信息技術在消防監(jiān)督管理中的運用

計算機信息化管理正對我國舊式管理模式和辦公模式產生巨大的沖擊，信息技術及其它高科技技術的使用使社會發(fā)展充滿了前所未有的活力。作為一門綜合性強、科學技術含量高的邊緣性學科，消防管理信息技術的運用在我國還僅僅停留在初級階段上。但是、消防管理(包括指揮調度、滅火演練、人員培訓和日常消防監(jiān)督管理)實現網絡信息化是必然的趨勢。下面筆者結合對一些基層支、大隊消防監(jiān)督網絡管理系統(tǒng)的調查研究，談談信J息技術在基層消防監(jiān)督管理中的運用。信息技術在消防監(jiān)督管理中的運用--文 /吳文春

一、組建系統(tǒng)的目的及影晌

消防部隊組建內部辦公計算機網絡系統(tǒng)就是為了簡化繁瑣的檔案整理工作，規(guī)范有關材料的整理入檔程序，有效的提高檔案材料的查詢速度，提高辦公效率，使監(jiān)督工作更加正規(guī)化、現代化，從而使消防工作更好地實現便民、利民，為民。

1、有效減輕檔案整理的工作量

《消防法》賦予公安消防機構的消防監(jiān)督管理職權有監(jiān)督檢查、宣傳教育，監(jiān)督有關單位消除火災隱患等9條。根據《消防監(jiān)督檢查規(guī)定》第七條和《基層消防監(jiān)督工作手冊》第三章第二節(jié)的要求，每個監(jiān)督員應當管理10-20個重點單位，而每周對所轄的重點單位檢查的時間不得少于3天檢查的項目最多可達到48項，加上其它的監(jiān)督工作以及部隊的一些事務性工作，一位消防監(jiān)督員每周的工作時間可能不止40個小時。這樣一來、用在監(jiān)督檢查記錄、檔案資料整理工作上的時間就非常少了。大家經常是利用休息時間加班整理。

而利用計算機進行資料檔案的管理工作就非常簡單了。舉個例子:某項業(yè)務正式被受理后，消防監(jiān)督管理系統(tǒng)便對該業(yè)務進行全程跟蹤工作。所有的消防監(jiān)督檔案記錄都交由計算機左行處理:通過網絡，任何一臺計算機都還將本機上的資料發(fā)送到其它的機器，這樣一來，文書可以通過計算機網絡經有關領導批閱和法核后再打印出來，就大大減少了工作量，并且管理系統(tǒng)還可以安排好監(jiān)督員工作時間表，提醒我們按時完成工作。

2、方便了資料存儲，提高了查詢速度

重點單位檔案、建審檔案、火災檔案、消防行政處罰檔案等等一系列的監(jiān)督檔案資料數據量非常大，要保存的檔案資料非常多尤其是這些材料中大部分都是需要長期或**保存的，而一般支隊.大隊檔案室存放空l}非常有限，所以大部分的**、長期檔案者叫各移人檔案館保存、當需要查閱這些資料時就非常不便，即便是存放在檔案室的資料，查閱起來也非常費時。利用計算機進行檔案管理有著非常大的優(yōu)勢。按存貯量來說:一張100M的磁盤可以存放超過5000萬個漢字、相當于100本250頁的圖書文字量，這就大大節(jié)省了存貯空間。按查尋速度來說計算機管理也遠勝干人工管理，所有的檔案材料者叫尋輸人計算機保存，無論是建審檔案中的圖紙資料、重點單位的檢查記錄和滅火預案，還是火災檔案，行政處罰檔案，我們只需要輸人所需查找文件的標題或關鍵字或關鍵內容，便可以輕松我到。以酒店為例，先查找某酒店的名稱再從該酒店檔案查找即可;或是輸入“消防報警系統(tǒng)圖”，再從其中找出所需酒店的消防報警系統(tǒng)圖。這遠比我們從一大堆圖紙查找方便多了，而且還省去我們查閱后重新人檔的麻煩。計算機網絡還有一個更大的好處便是支持的人同時調用同一檔案，這樣一來，大隊還可以節(jié)約大量辦公費用，需要大家了解的文件和資料只需要向每臺客房機發(fā)送一份就可以了。

二、消防監(jiān)督業(yè)務管理信息化.網絡化存在的間題

1.領導觀念的改變?，F在全球都在討論電子商務，消防監(jiān)督業(yè)務管理的信息化、網絡化也是事在必行。公安部消防局[1998] 388號文件就明確要求“消防監(jiān)督管理應盡可能運用計算機技術提高工作效率和辦公質量、實現消防信息管理的現代化’。實現消防監(jiān)督業(yè)務管理信.息化網絡化、首先要求各級領導要改變觀念。改變觀念包括兩個方面:一是要大力支持網絡化、信息化在消防監(jiān)督管理工作中的普及;二是要容許在實現信息化、網絡化過程中可能出現的各種各樣的問題:消防監(jiān)督管理信息化、網絡化在普及過程中必然會出現這樣或那樣的問題，要在短期內使消防監(jiān)督管理信息化網絡化成熟起來是不可能的Microsoft公司的Windows系統(tǒng)都是經過上千萬次的調試后才上市發(fā)售的。所以消防監(jiān)督管理實現信息化、網絡化未必是一帆鳳順，可能最初系統(tǒng)使用起來還不如人工來的方便，這需要各級領導的全力支持和關心，有了大家的共同努力，必將使消防監(jiān)督管理信息化網絡化得以盡早實現。

2、監(jiān)督人員的計算機應用水平垂待提高

目前、監(jiān)督人員的計算機水平相對不高，許多監(jiān)督人員都不能熟練使用一些常用的軟件，實現監(jiān)督管理的信息化、網絡化需要監(jiān)督人員具備計算機軟、硬件知識和網絡知識，掌握常見的操作系統(tǒng)、應用軟件的使用方法，比如說Windows95/98/me、Office97/2000、IE、netscape和navigator、AutoCAD和PHOTOSHOP等等。

3.組織成立一個信息化管理隊伍。總隊及支隊可以利用信息指揮中心的人才資源組建一支我們自己的計算機系統(tǒng)管理小組來負責支隊計算機網絡系統(tǒng)日常維護，指導基層大隊信息化建設工作，另外，我們還可以與有技術實力的院?！芯克蛘呤蔷W絡公司采取共建的形式，利用他們的人才優(yōu)勢來幫助我們提高水平。

4.制定嚴格完善的管理制度。安全一直是困擾網絡發(fā)展的大問題、病毒‘惡意攻擊和網絡系統(tǒng)自身的穩(wěn)定性都是產生安全問題的原因，對此，一是要建立一支穩(wěn)定的有較高水平的網絡管理隊伍，鼓勵部隊內部人員報考計算機技術職稱。二是聘用高水平網管人員、系統(tǒng)管理人員為我們的信息技術顧問，建立良好的協作機制，有力地提高我們內部包括消防監(jiān)督計算機系統(tǒng)管理系統(tǒng)在內的安全性。同時，還要加強對有關信息安全的管理，依照有關法律文件規(guī)定，嚴格控制上網采集信息的渠道，發(fā)布信息的范圍。信息技術在消防監(jiān)督管理中的運用--文 /吳文春