信息技術(shù)在消防監(jiān)督管理中的運用

計算機信息化管理正對我國舊式管理模式和辦公模式產(chǎn)生巨大的沖擊，信息技術(shù)及其它高科技技術(shù)的使用使社會發(fā)展充滿了前所未有的活力。作為一門綜合性強、科學技術(shù)含量高的邊緣性學科，消防管理信息技術(shù)的運用在我國還僅僅停留在初級階段上。但是、消防管理(包括指揮調(diào)度、滅火演練、人員培訓和日常消防監(jiān)督管理)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化是必然的趨勢。下面筆者結(jié)合對一些基層支、大隊消防監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的調(diào)查研究，談談信J息技術(shù)在基層消防監(jiān)督管理中的運用。信息技術(shù)在消防監(jiān)督管理中的運用--文 /吳文春

一、組建系統(tǒng)的目的及影晌

消防部隊組建內(nèi)部辦公計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就是為了簡化繁瑣的檔案整理工作，規(guī)范有關(guān)材料的整理入檔程序，有效的提高檔案材料的查詢速度，提高辦公效率，使監(jiān)督工作更加正規(guī)化、現(xiàn)代化，從而使消防工作更好地實現(xiàn)便民、利民，為民。

1、有效減輕檔案整理的工作量

《消防法》賦予公安消防機構(gòu)的消防監(jiān)督管理職權(quán)有監(jiān)督檢查、宣傳教育，監(jiān)督有關(guān)單位消除火災隱患等9條。根據(jù)《消防監(jiān)督檢查規(guī)定》第七條和《基層消防監(jiān)督工作手冊》第三章第二節(jié)的要求，每個監(jiān)督員應當管理10-20個重點單位，而每周對所轄的重點單位檢查的時間不得少于3天檢查的項目最多可達到48項，加上其它的監(jiān)督工作以及部隊的一些事務性工作，一位消防監(jiān)督員每周的工作時間可能不止40個小時。這樣一來、用在監(jiān)督檢查記錄、檔案資料整理工作上的時間就非常少了。大家經(jīng)常是利用休息時間加班整理。

而利用計算機進行資料檔案的管理工作就非常簡單了。舉個例子:某項業(yè)務正式被受理后，消防監(jiān)督管理系統(tǒng)便對該業(yè)務進行全程跟蹤工作。所有的消防監(jiān)督檔案記錄都交由計算機左行處理:通過網(wǎng)絡(luò)，任何一臺計算機都還將本機上的資料發(fā)送到其它的機器，這樣一來，文書可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批閱和法核后再打印出來，就大大減少了工作量，并且管理系統(tǒng)還可以安排好監(jiān)督員工作時間表，提醒我們按時完成工作。

2、方便了資料存儲，提高了查詢速度

重點單位檔案、建審檔案、火災檔案、消防行政處罰檔案等等一系列的監(jiān)督檔案資料數(shù)據(jù)量非常大，要保存的檔案資料非常多尤其是這些材料中大部分都是需要長期或**保存的，而一般支隊.大隊檔案室存放空l}非常有限，所以大部分的**、長期檔案者叫各移人檔案館保存、當需要查閱這些資料時就非常不便，即便是存放在檔案室的資料，查閱起來也非常費時。利用計算機進行檔案管理有著非常大的優(yōu)勢。按存貯量來說:一張100M的磁盤可以存放超過5000萬個漢字、相當于100本250頁的圖書文字量，這就大大節(jié)省了存貯空間。按查尋速度來說計算機管理也遠勝干人工管理，所有的檔案材料者叫尋輸人計算機保存，無論是建審檔案中的圖紙資料、重點單位的檢查記錄和滅火預案，還是火災檔案，行政處罰檔案，我們只需要輸人所需查找文件的標題或關(guān)鍵字或關(guān)鍵內(nèi)容，便可以輕松我到。以酒店為例，先查找某酒店的名稱再從該酒店檔案查找即可;或是輸入“消防報警系統(tǒng)圖”，再從其中找出所需酒店的消防報警系統(tǒng)圖。這遠比我們從一大堆圖紙查找方便多了，而且還省去我們查閱后重新人檔的麻煩。計算機網(wǎng)絡(luò)還有一個更大的好處便是支持的人同時調(diào)用同一檔案，這樣一來，大隊還可以節(jié)約大量辦公費用，需要大家了解的文件和資料只需要向每臺客房機發(fā)送一份就可以了。

二、消防監(jiān)督業(yè)務管理信息化.網(wǎng)絡(luò)化存在的間題

1.領(lǐng)導觀念的改變?，F(xiàn)在全球都在討論電子商務，消防監(jiān)督業(yè)務管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化也是事在必行。公安部消防局[1998] 388號文件就明確要求“消防監(jiān)督管理應盡可能運用計算機技術(shù)提高工作效率和辦公質(zhì)量、實現(xiàn)消防信息管理的現(xiàn)代化’。實現(xiàn)消防監(jiān)督業(yè)務管理信.息化網(wǎng)絡(luò)化、首先要求各級領(lǐng)導要改變觀念。改變觀念包括兩個方面:一是要大力支持網(wǎng)絡(luò)化、信息化在消防監(jiān)督管理工作中的普及;二是要容許在實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化過程中可能出現(xiàn)的各種各樣的問題:消防監(jiān)督管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化在普及過程中必然會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，要在短期內(nèi)使消防監(jiān)督管理信息化網(wǎng)絡(luò)化成熟起來是不可能的Microsoft公司的Windows系統(tǒng)都是經(jīng)過上千萬次的調(diào)試后才上市發(fā)售的。所以消防監(jiān)督管理實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化未必是一帆鳳順，可能最初系統(tǒng)使用起來還不如人工來的方便，這需要各級領(lǐng)導的全力支持和關(guān)心，有了大家的共同努力，必將使消防監(jiān)督管理信息化網(wǎng)絡(luò)化得以盡早實現(xiàn)。

2、監(jiān)督人員的計算機應用水平垂待提高

目前、監(jiān)督人員的計算機水平相對不高，許多監(jiān)督人員都不能熟練使用一些常用的軟件，實現(xiàn)監(jiān)督管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化需要監(jiān)督人員具備計算機軟、硬件知識和網(wǎng)絡(luò)知識，掌握常見的操作系統(tǒng)、應用軟件的使用方法，比如說Windows95/98/me、Office97/2000、IE、netscape和navigator、AutoCAD和PHOTOSHOP等等。

3.組織成立一個信息化管理隊伍?？傟牸爸ш牽梢岳眯畔⒅笓]中心的人才資源組建一支我們自己的計算機系統(tǒng)管理小組來負責支隊計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)日常維護，指導基層大隊信息化建設(shè)工作，另外，我們還可以與有技術(shù)實力的院?！芯克蛘呤蔷W(wǎng)絡(luò)公司采取共建的形式，利用他們的人才優(yōu)勢來幫助我們提高水平。

4.制定嚴格完善的管理制度。安全一直是困擾網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的大問題、病毒‘惡意攻擊和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身的穩(wěn)定性都是產(chǎn)生安全問題的原因，對此，一是要建立一支穩(wěn)定的有較高水平的網(wǎng)絡(luò)管理隊伍，鼓勵部隊內(nèi)部人員報考計算機技術(shù)職稱。二是聘用高水平網(wǎng)管人員、系統(tǒng)管理人員為我們的信息技術(shù)顧問，建立良好的協(xié)作機制，有力地提高我們內(nèi)部包括消防監(jiān)督計算機系統(tǒng)管理系統(tǒng)在內(nèi)的安全性。同時，還要加強對有關(guān)信息安全的管理，依照有關(guān)法律文件規(guī)定，嚴格控制上網(wǎng)采集信息的渠道，發(fā)布信息的范圍。信息技術(shù)在消防監(jiān)督管理中的運用--文 /吳文春