防火檔案應用計算機管理系統(tǒng)介紹

在科學技術迅速發(fā)展的今天、計算機已廣泛應用于各種行業(yè)，微型計算機在日常辦公、檔案管理，尤其在數(shù)據(jù)龐大的事務管理和事務統(tǒng)計方面，顯示出其優(yōu)越的先進性和科學性。以下為北京天一消防檢測維保公司為您轉載闡述防火檔案應用計算機管理系統(tǒng)介紹：

各縣(市)消防大隊是負責本地區(qū)防火監(jiān)督的職能部門，負責本地區(qū)的消防監(jiān)督。及時、準確地了解各重點保衛(wèi)單位的情況，是實施消防監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。消防重點保衛(wèi)單位防火檔案傳統(tǒng)的管理方法，查找、統(tǒng)計都需要工作人員翻閱檔案。由于防火檔案涉及面廣、內(nèi)容繁多，查閱起來既費時又費力，同時還缺乏準確性，給消防監(jiān)督管理工作帶來很大的困難。計算機運算速度快，存貯量大，由計算機來完成這項工作.不但省時省力，而且還能提高消防監(jiān)督管理的工作效率，是實現(xiàn)消防監(jiān)督管理辦公自動化的重要組成部分。

防火檔案計算機管理系統(tǒng)就是運用計算機對現(xiàn)存的防火檔案進行科學管理。其主要任務是建立防火檔案數(shù)據(jù)庫，由計算機完成各類防火檔案的建檔、更新、查詢、統(tǒng)計和打印等多種功能，實現(xiàn)防火檔案管理自動化:

由于防火檔案涉及面廣，消防重.點保衛(wèi)單位多.各單位情況千差萬別，因此決定了防火檔案計算機管理系統(tǒng)具有系統(tǒng)的復雜和龐大的特點。

說其復雜是因為各單位所在行業(yè)不同，它們生產(chǎn)或貯存的物品、生產(chǎn)性質(zhì)以及生產(chǎn)特點都不一樣，因此它們在消防方面所采取的措施、方法、制度具有自己的特點。

防火檔案計算機管理系統(tǒng)是十分寵大的二防火檔案計算機管理系統(tǒng)可分為三大部分:基本情況、防火部分和具體情況三部分，其中防火部分下轄防火組織、消防設施、防火措施和防火檢查日記四個系統(tǒng)，整個系統(tǒng)要廷立八十多個數(shù)據(jù)庫，因此系統(tǒng)十分寵大。

一般的防火檔案計算機管理系統(tǒng)應具有的功能特點是:有建檔、更新、查詢、統(tǒng)計和打印五種功能：

1、建檔功能，即為輸人所轄消防重點保衛(wèi)單位的防火檔案。在用戶輸人單位名稱后，系統(tǒng)能白動判斷此單位是否已建檔，并能自動生成單位編號，以免一個單位重復建檔，確保單位編號與單位名稱高度的一致性。

2、更新功能。即具有增加、修改和刪除功能。由干所轄消防重點保衛(wèi)單位各類情況在不斷變化，要求系統(tǒng)應具有增加、修改和刪除功能，及時將新的信息輸入到數(shù)據(jù)庫中。

3、建檔和更新模塊有系統(tǒng)保密字，以免非系統(tǒng)用戶進人，破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確性和嚴密性_

4、查詢功能，系統(tǒng)具有全面、完善的查詢功能。這是防火檔案計算機管理系統(tǒng)的主要目的之一，它能提供各種查詢途徑來查看單位的詳細情況，能快速、準確地提供所需信息。

5、統(tǒng)計功能。防火檔案往住要對數(shù)據(jù)進行分類統(tǒng)計，例如.統(tǒng)計所轄消防重點保衛(wèi)單位各級防火負責氣數(shù)量及年齡文化程度，專職、義務消防隊數(shù)量及人數(shù)以及消防設施數(shù)量等等，用手工方法難以做到準確、迅速。防火檔案計算機管理系統(tǒng)有完成這些復雜工作的各類統(tǒng)計匯總摸塊，可以進行不同種類的統(tǒng)計匯.總，能迅速從數(shù)據(jù)庫中檢索出相關的數(shù)據(jù)，并匯總成報表打印輸出。

6、打印功能:查詢和統(tǒng)計結果能清晰地顯示在屏幕上。也可以用表格的形式打印輸出，使人一目了然，以使防火工作者及時掌握情況.取得工作的主動權。以上是北京天一消電檢公司為您轉載闡述的防火檔案應用計算機管理系統(tǒng)介紹全文，敬請指正。