防火檔案應(yīng)用計算機管理系統(tǒng)介紹

在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的今天、計算機已廣泛應(yīng)用于各種行業(yè)，微型計算機在日常辦公、檔案管理，尤其在數(shù)據(jù)龐大的事務(wù)管理和事務(wù)統(tǒng)計方面，顯示出其優(yōu)越的先進性和科學(xué)性。以下為北京天一消防檢測維保公司為您轉(zhuǎn)載闡述防火檔案應(yīng)用計算機管理系統(tǒng)介紹：

各縣(市)消防大隊是負責(zé)本地區(qū)防火監(jiān)督的職能部門，負責(zé)本地區(qū)的消防監(jiān)督。及時、準(zhǔn)確地了解各重點保衛(wèi)單位的情況，是實施消防監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。消防重點保衛(wèi)單位防火檔案傳統(tǒng)的管理方法，查找、統(tǒng)計都需要工作人員翻閱檔案。由于防火檔案涉及面廣、內(nèi)容繁多，查閱起來既費時又費力，同時還缺乏準(zhǔn)確性，給消防監(jiān)督管理工作帶來很大的困難。計算機運算速度快，存貯量大，由計算機來完成這項工作.不但省時省力，而且還能提高消防監(jiān)督管理的工作效率，是實現(xiàn)消防監(jiān)督管理辦公自動化的重要組成部分。

防火檔案計算機管理系統(tǒng)就是運用計算機對現(xiàn)存的防火檔案進行科學(xué)管理。其主要任務(wù)是建立防火檔案數(shù)據(jù)庫，由計算機完成各類防火檔案的建檔、更新、查詢、統(tǒng)計和打印等多種功能，實現(xiàn)防火檔案管理自動化:

由于防火檔案涉及面廣，消防重.點保衛(wèi)單位多.各單位情況千差萬別，因此決定了防火檔案計算機管理系統(tǒng)具有系統(tǒng)的復(fù)雜和龐大的特點。

說其復(fù)雜是因為各單位所在行業(yè)不同，它們生產(chǎn)或貯存的物品、生產(chǎn)性質(zhì)以及生產(chǎn)特點都不一樣，因此它們在消防方面所采取的措施、方法、制度具有自己的特點。

防火檔案計算機管理系統(tǒng)是十分寵大的二防火檔案計算機管理系統(tǒng)可分為三大部分:基本情況、防火部分和具體情況三部分，其中防火部分下轄防火組織、消防設(shè)施、防火措施和防火檢查日記四個系統(tǒng)，整個系統(tǒng)要廷立八十多個數(shù)據(jù)庫，因此系統(tǒng)十分寵大。

一般的防火檔案計算機管理系統(tǒng)應(yīng)具有的功能特點是:有建檔、更新、查詢、統(tǒng)計和打印五種功能：

1、建檔功能，即為輸人所轄消防重點保衛(wèi)單位的防火檔案。在用戶輸人單位名稱后，系統(tǒng)能白動判斷此單位是否已建檔，并能自動生成單位編號，以免一個單位重復(fù)建檔，確保單位編號與單位名稱高度的一致性。

2、更新功能。即具有增加、修改和刪除功能。由干所轄消防重點保衛(wèi)單位各類情況在不斷變化，要求系統(tǒng)應(yīng)具有增加、修改和刪除功能，及時將新的信息輸入到數(shù)據(jù)庫中。

3、建檔和更新模塊有系統(tǒng)保密字，以免非系統(tǒng)用戶進人，破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確性和嚴密性_

4、查詢功能，系統(tǒng)具有全面、完善的查詢功能。這是防火檔案計算機管理系統(tǒng)的主要目的之一，它能提供各種查詢途徑來查看單位的詳細情況，能快速、準(zhǔn)確地提供所需信息。

5、統(tǒng)計功能。防火檔案往住要對數(shù)據(jù)進行分類統(tǒng)計，例如.統(tǒng)計所轄消防重點保衛(wèi)單位各級防火負責(zé)氣數(shù)量及年齡文化程度，專職、義務(wù)消防隊數(shù)量及人數(shù)以及消防設(shè)施數(shù)量等等，用手工方法難以做到準(zhǔn)確、迅速。防火檔案計算機管理系統(tǒng)有完成這些復(fù)雜工作的各類統(tǒng)計匯總摸塊，可以進行不同種類的統(tǒng)計匯.總，能迅速從數(shù)據(jù)庫中檢索出相關(guān)的數(shù)據(jù)，并匯總成報表打印輸出。

6、打印功能:查詢和統(tǒng)計結(jié)果能清晰地顯示在屏幕上。也可以用表格的形式打印輸出，使人一目了然，以使防火工作者及時掌握情況.取得工作的主動權(quán)。以上是北京天一消電檢公司為您轉(zhuǎn)載闡述的防火檔案應(yīng)用計算機管理系統(tǒng)介紹全文，敬請指正。